GESTÃO DE ESTOQUE

O estoque é o item patrimonial mais importante da companhia.

Nas empresa industrias e comerciais é ele que deve ser trabalhado em busca do lucro e da rentabilidade.

Nas empresas prestadoras de serviços, dependendo da atividade, ele é um dos suportes na realização das atividades.

Sendo item tão importante no dia a dia empresarial, sua gestão é fundamental. Essa gestão envolve não somente a manutenção de qualidade de uso dos itens quanto a prazo de vida útil e aplicabilidade, mas também a sua valorização. Há a necessidade de clara interpretação e separação dos tipos de estoque entre matérias primas, materiais intermediários de produção, materiais de embalagem, produtos em processo, produtos finais, estoque de itens para revenda, produtos da empresa em poder de terceiros, produtos de terceiros em poder da empresa, tudo isso agregado a uma parcela de valorização do item até aquele estágio em que se encontra. Vinculado a essas modalidades, há um desdobramento, não menos importante, quanto a possibilidade de créditos tributários, e rigorosa validação dos Órgãos Fiscalizadores quanto a apropriação correta desses créditos, assim como também há, o acompanhamento da empresa quanto a evolução desses estoques – fundamental item patrimonial – isso em termos quantitativos e de valorização, ou seja, o inventário físico.

Assim, temos basicamente o seguinte:

A administração dos estoques é um dos componentes para o alcance dos resultados projetados. Essa administração, para algumas empresas é identificada como “Supply chain”. Outras empresas dão a essa atividade uma condição predominante dentro da atividade de logística, considerando por exemplo, uma central de distribuição, ou, uma atividade comercial de entrega rápida como temos atualmente as atividades de e_commerce. Enfim a boa gestão de estoques é parte indissociável dos resultados.

Nesse universo de boa gestão, podemos ter, as vezes, fatores com tratamentos específicos e que merecem cuidado especial de como registrá-los. Esses fatores estão relacionados a quebra de estoques, sendo fundamental para o competente tratamento, identificar em qual fase do processo de guarda e uso, essa quebra ocorreu, qual o seu montante, ser essa quebra é razoável no processo, ser ela prevista, ou extraordinária, seu motivo, sua cobertura por seguro, o que fazer com o resultado dessa quebra se é que teremos material físico após a ocorrência (sucata ou material de segunda linha), como valorizá-la considerando condicionais bem específicas, como por exemplo, o agregado de impostos recuperados que pela quebra de estoque não tem previsão de serem mantidos como créditos e devem ser estornados.

Enfim, a gestão de estoques é item fundamental na administração empresarial, deve ser suportada por controles gerenciais, societários e fiscais-tributários competentes, deve ser atenção importante quanto ao seu impacto no fluxo de caixa, ou seja, quando comprar, giro de estoque, qual a previsão em termos de tempo para aquele item patrimonial (estoque) se transformar em resultado, assim são inúmeros os aspectos que estão atrelados a boa administração dos estoques nas empresas.

Esteja atento a isso!