É natural as empresas realizarem seus orçamentos anuais ou plurianuais, considerando os conceitos que já abordamos em outros informativos, suporte em dados históricos, ou, o chamado orçamento base zero.
Temos mais um conceito a agregar a essa proposta de controle orçamentário das empresas, que é o orçamento dinâmico.
Nesse conceito, o orçamento estático, base em dados histórico e projetados suporte em estimativas de fluxo econômico e financeiro, ou, o orçamento base zero, são substituídos por uma proposta orçamentária variável, na qual os custos, despesas e investimentos, tem revisões constantes, de acordo com o resultado de cada período, via de regra, o mês, ou, de forma mais conservadora o trimestre. Nessa modalidade, a qualidade das informações, a agilidade, e a flexibilidade de ajuste dos números, são pontos fundamentais para o sucesso do orçamento
Instrumentos de controles societários e gerenciais como as contabilidades nessas versões (societária e gerencial), o fluxo de caixa, o planejamento estratégico, entre outros instrumentos de controle econômico e financeiro, direcionam a confecção dessa modalidade de orçamento e o sua periodicidade de revisão.
A qualidade das informações recebidas, processadas, analisadas, e que venham a compor relatórios suporte a análise desses números decisórios, devem manter criticidade suficiente para uma tomada de decisão rápida e assertiva. Imagine o caso da empresa, fechar seu orçamento tradicional contando com um determinado projeto, fonte de receita e de necessidade de investimentos para o próximo exercício. Ter essas informações em seu planejamento estratégico e planejar esforços operacionais e econômicos financeiros para essa realização, mas por questões que fujam ao seu controle, o cliente por motivo de força maior, adia, ou, mesmo cancela o projeto. O que fazer? Como projetar e processar ajustes orçamentários que contornem essa situação? Essa é a proposta do orçamento dinâmico, propiciar uma ferramenta alternativa de controle orçamentário para situações especiais nas quais haja a necessidade rápida de alterações e tomada de decisões.
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