A MELHOR OPÇÃO É CAPEX OU OPEX......

Voltamos a abordar esse tema, tendo em vista a sua importância, principalmente no momento atual, quando estamos confeccionando, analisando, validando os nossos números para as operações do próximo ano, ou dos próximos anos, ou seja, estamos debruçados sobre os nossos orçamentos, e sobre os nossos planejamentos estratégicos.

Em recentes reuniões que participamos para discutir e analisar  a abordagem sobre essa questão foi importante e decisiva, daí o alerta quanto a voltarmos a divulgar esse material.

Fator decisivo na análise é a proximidade da Reforma Tributária, isso quando a, por exemplo, a projeção de um  investimento  relacionado a logística de distribuição em  outro Estado,  a perspectiva de sua rentabilidade na fase de transição e pós Reforma está efetivamente validada?. Temos projeções seguras? A estratégia da operação está devidamente traçada e validada? Pesquisa de mercado realizada e formas de atender os seus resultados devidamente alinhadas? Ok! Agora vamos definir a forma de operacionalizar o investimento -  CAPEX ou em  OPEX?

Com a globalização da economia, o que invariavelmente resulta em situações voltadas a análises de números lastreados por termos financeiros, muitas vezes nos deparamos com questões relacionadas a CAPEX ou a OPEX.

O termo CAPEX significa Capital Expenditure e o termo OPEX significa Operational Expenditure.

Em conceitos, sem tanto agregado técnico, o CAPEX é o investimento realizado na aquisição de máquinas, equipamentos, ou infraestrutura cujo objetivo é a melhoria das condições de produção. O OPEX tem relação direta com os gastos operacionais incluindo aqueles destinados a manutenção dos meios produtivos, inclusive do CAPEX.

Para definir a alternativa a ser implementada, o planejamento estratégico da empresa, e suas ferramentas de suporte, são decisivas na questão.

Na gestão do negócio esse é um ponto sensível quanto a decisão dos administradores, ou seja, o quanto deve-se investir em CAPEX e em OPEX para se ter determinado nível de resultado. A crise econômica dos últimos anos, base em pandemia e outras variáveis, demonstrou isso de forma clara. Várias empresas fizeram altos investimentos, por exemplo, em instalações próprias, ou em novas linhas de produção, seja na sua compra ou na sua modernização, e a economia não reagiu na mesma proporção desse investimento, ou seja, o alto investimento em CAPEX, tirou recursos do giro do negócio, muitas vezes endividou o empresário, fez com que ele se descapitaliza-se e isso trouxe para muitos deles sérios problemas financeiros. Talvez a melhor opção poderia ter disso o OPEX.

O CAPEX pelo seu próprio conceito tem dificuldades para se tornar um item com disponibilidade fácil e rápida para a empresa, ou seja, não é um item cuja aquisição tem o objetivo de comercialização, e a própria instalação já lhe traz natural perda de valor, o seu objetivo é manter a capacidade produtiva. O seu não uso, ou seja, a permanência dele inoperante, também causa custos considerando a necessidade de manutenção e por vezes de atualização sistêmicas para quando efetivamente for colocado em plena produção. A visão do OPEX está relacionada ao controle orçamentário, ao aperto de cinto nas despesas operacionais, ao bom comparativo e acompanhamento do orçamento financeiro com o fluxo de caixa, ao bom controle da produção no que tange a mão de obra, insumos e processo industrial, considerando que uma parte dessa análise relacionada a máquinas e equipamentos e instalações esta enquadrada como CAPEX.

Componente primordial do assunto é a questão tributária, fundamental de entendimento e balizadora decisiva nas conclusões.

Enfim, para os gestores e administradores, o conceito deve ser – o bom CAPEX é o que reduz o OPEX e possibilita a maximização de ganhos tributários no projeto, mais o adicional  mencionado acima quanto ao panorama econômico e mercadológico trazido pela Reforma Tributária.