ATENÇÃO AOS FECHAMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS – PRAZO E QUALIDADE

Temos uma fixação forte em trabalhar com os nossos clientes a qualidade das informações, seu fluxo de forma competente e produtiva, e seu prazo com tempo hábil para análise, definições, processamentos, e ações.

Para isso, sempre buscamos em nossos treinamentos internos, e treinamentos  junto a clientes, darmos ênfase aos procedimentos relacionados aos fechamentos fiscais e contábeis. Ressaltamos a importância de aspectos relacionados a cumprimento de cronogramas, a possibilidade de fechamentos intermediários, a identificação durante o período, de operações e/ou movimentações econômicas-financeiras que devem ficar no radar para avaliação mais detalhada no período. Para as empresas que realizam reportes as matrizes localizadas no exterior, os alertas que passamos ficam por conta do atendimento rigoroso aos prazos que sabemos e acompanhamos as mesmas devem atender, além da qualidade da informação. Com essas colocações, via de regra, o que os participantes nos apresentam como solicitação ou questionamento, é a existência de uma regra, de uma “receita de bolo” que possa atender a essa expectativa de qualidade de informação e cumprimento de prazo. O que recomendamos, como regra geral, mas não exclusiva, é ter e praticar  uma diretriz operacional  que deve ter e ser avaliada  empresa a empresa algo como, respeitando suas características, algo como.............................

Mencionamos a importância de ferramentas para comparação e/ou de identificação referente as  mutações entre os períodos. Assim, se durante o período manuseamos informação que nos pareceu diferenciada, se temos ela no radar, vamos nos fechamentos intermediários, ou, nos pré fechamentos, dedicar um tempo de avaliação para comparar o impacto dessa operação com relação aos períodos anteriores. Essa ação é importante para termos tempo hábil de correção, se necessária, mas também, para que possamos alertar os gestores, de que em termos operacionais ou até mesmo estrutural do negócio um determinado ponto deve ser verificado com atenção, é a proatividade de não aguardar fecharmos o mês processarmos as informações e ai levantarmos a bandeira para um problema que poderia ser identificado durante o período principalmente se ele já estava em nosso foco de análise.......

Também buscamos enfatizar, como já mencionamos em outros informativos e divulgações, a importância quanto a  qualidade do dado recebido, qualidade essa relacionada ao resultado do mesmo como componente na geração da  informação societária, qualidade relacionada a  informação gerencial que será suporte conciliativo a esses dados societários, qualidade relacionada a  integração de módulos sistêmicos relacionados ao ERP em uso pela empresa, qualidade relacionada aos prazos quanto a integração desses módulos, e quanto ao recebimento das informações, para os procedimentos de fechamentos fiscal e  contábil..

Dessa forma, é importante que a empresa tenha em mente, a importância da qualidade da informação, a importância de procedimentos quanto a prazos e fluxos de informação, a importância dos  pré fechamentos, bem como, a importância de roteiro de validações de eventos que sejam geradores de mutações em seu patrimônio e resultado, tudo em prol de um início de fechamento sem atropelos e consistente, o mesmo acontecendo durante o processo de  fechamento, ratificando-se todas essas ações com o sucesso de um fechamento balizado em precisão e qualidade, lastreando e suportando informações úteis para a gestão do negócio.